Unit Fleet

• Modul ini dipakai penjualan motor dari SPK sampai jual unit. Untuk Kirim unit ada modul tersendiri yang akan dibahas di belakang. Untuk pengeluaran jaket, stck dll melalui modul Stock Usange yang akan dibahas lebih lanjut
  
  


• Mulai buka menu Sales & Adm. > Sales Unit > SPK Fleet
  
  


• Seperti modul modul lainnya mulai dengan menekan tombol New untuk menambah transaksi baru
  
  


• Jendela Receiving Unit akan terbuka dan terdapat 4 tab yaitu SPK, PO Leasing, Jual Unit dan Histori Pembayaran
  


• Untuk input SPK dilakukan di tab SPK
  • Mulailah dari atas yaitu kelompok SPK
    
  • Isi SPK No sesuai dengan SPK kertas dengan ketentuan 3 digit kode cabang 6 digit no SPK kertas (1)
  • Isi Sales (2)
  • Isi Supervisor (3)
  • Pilih penjualan OFF the ROAD atau ON the ROAD di OTR / OFF (4)
  • Isi petugas / biro BBN di BBN jika ON the ROAD (5)
  • Pilih tipe pembayaran Cash / Kredit di Payment (6)
  • Isi leasing di Leasing jika Kredit (7)
  • Isi keterangan jika perlu (8)
    
    
  • Lanjutkan ke bawahnya yaitu kelompok Customer dan Detail NPWP
    
    
    • Isi customer di Customer sesuai dengan master customer yang sudah dibuat. Untuk membuat master customer baru dapat dilihat disini
    • Harusnya inputan di bawahnya terisi otomatis sesuai master customer yang telah dibuat<
    • Tekan tombol Save untuk menyinpan transaksi sementara biar tidak hilang jika jendela tertutup secara tidak sengaja
      
      
  • Lanjutkan ke bawahnya yaitu kelompok Harga Satuan
    
  • Isi Tipe Motor (1) dan Warna (2)
  • Harusnya inputan harga OTR dan BBN terisi sesuai master yang ada
  • Isi 3 kolom Potongan sesuai beban potongannya (3)
  • Jika ada Broker isi Biaya, KTP dan Nama penerima broker (4)
  • Jika Kredit isi DP real di Jaminan Pemb. (real) (5)
  • Tekan tombol Save untuk menyinpan transaksi sementara biar tidak hilang jika jendela tertutup secara tidak sengaja
    
    
  • Lanjutkan ke bawahnya yaitu kelompok Total Harga
    
  • Isi tagih kirim jika harus tagih kirim (1)
  • Tekan tombol Save untuk menyinpan transaksi sementara biar tidak hilang jika jendela tertutup secara tidak sengaja
    
    
  • Kembali ke atas
    
    • Tekan tombol Document Request dilanjutkan dengan tekan tombol Ask Approvel Tanda Jadi
    • Lakukan penerimaan uang muka sebesar DP real dikurangi Tagih kirim di sini
    • Lanjutkan tekan tombol Approve tanda jadi
      
      


• Jika kredit lanjutkan dengan mengisi PO leasing di tab PO Leasing
  • Lanjutkan ke bawahnya yaitu kelompok Total Harga
    
  • Isi informasi di PO leasing pada inputan yang tersedia
  • Pada bagian bawah terdapat angka DP Gros dan Pelunasan yang terhitung otomatis yang harusnya sama dengan informasi di PO dari Leasing
  • Tekan tombol Save untuk menyinpan transaksi sementara biar tidak hilang jika jendela tertutup secara tidak sengaja
    
    


• Lanjutkan untuk memilih unit di tab Jual Unit
  • Berikut ini adalah tampilan tab Jual Unit
    
  • Pilih unit yang pada tabel Unit Keluar (1)
  • Unit yang keluar adalah sesuai dengan tipe dan warna di tab SPK dan terdapat di stok
  • Jika qty di tab SPK lebih dari satu maka dapat diisi lebih dari dua unit dengan ketentuan tipe, warna, harga, diskon, broker, dp sama
  • Isi informasi pemilik / STNK tiap unitnya tabel Nama STNK (2)
  • Jika ada lebih dari satu unit maka memungkinkan nama STNK berbeda tiap unitnya
  • Tekan tombol Save untuk menyinpan transaksi sementara biar tidak hilang jika jendela tertutup secara tidak sengaja
    
    
  • Kembali ke atas
    
    • Tekan tombol Approve Allocation Unit dilanjutkan dengan tekan tombol Posting
    • Sebelum Approve Allocation Unit pastikan inputan sudah benar semua karena setelah proses tersebut semua inputan akan di disable. Jika terdapat tagih kirim atau diskon yang melebihi ketentuan di master, maka proses Posting tidak dapat dilakukan sebelum mendapat persetujuan (Approve) dari pihak yang berwenang
      
      



---

kembali ke halaman awal